Las cinco mejores prácticas más importantes que una pequeña empresa debe seguir este año

Las cinco mejores prácticas más importantes que una pequeña empresa debe seguir este año

January 20, 2019

Estamos a solo unas pocas semanas de Año Nuevo y con cada nuevo año, siempre hay una oportunidad de hacer un balance, reevaluar y corregir el rumbo de nuestros negocios cuando sea necesario. Esto es especialmente cierto para los empresarios como usted, que pueden aprovechar este tiempo para establecer prácticas comerciales más inteligentes y mantener a sus negocios en la dirección correcta. 

Aquí hay cinco de las mejores prácticas más importantes que deben seguir las pequeñas empresas a lo largo del año nuevo.

1. Actualiza tu tecnología y ciberseguridad.

Es fácil pasar por alto las actualizaciones regulares de software para la tecnología que usa su empresa todos los días, especialmente si aparecen cuando está trabajando en algo importante. Sin embargo, es aconsejable instalar actualizaciones de software siempre que se presente la oportunidad, ya que no hacerlo puede hacer que su negocio sea vulnerable a un ataque cibernético.

Las empresas parchean su software todo el tiempo para defenderse de las nuevas amenazas y mitigar las deficiencias anteriores. Ignorar estos parches lo pone en un gran riesgo de ser víctima de escenarios prevenibles, como el ataque de ransomware Wannacry del año pasado.

“La aplicación de parches es probablemente también la causa principal de la mayor penetración que ocurre en los entornos de los administradores de TI. Las cifras de la industria apuntan a vulnerabilidades como la causa principal de las infecciones, que abarcan desde el 65% hasta el 92% de las fuentes de compromiso”, dijo Morten Kjaersgaard, CEO De Heimdal Security, dijo en el blog de la compañía. “Si pasa más de una semana, o incluso un día, actualizándose con su software, es posible que no lo actualice en absoluto. Los cibercriminales … [pueden] implementar exploits en menos de 24 horas, así que eso es lo que tenemos para mantenerse al día con los usuarios “.

2. Unificar sus esfuerzos de marca y marketing.

Es importante, ahora más que nunca, que las empresas creen marcas coherentes que se mantengan en el mensaje a través de varios canales. Los esfuerzos de marketing inconexos, o aquellos que solo se centran en gran medida en un canal mientras descuidan a otros, ya no funcionan en un mundo hiperconectado.

“Lo más importante para que los propietarios de pequeñas empresas se den cuenta es que un enfoque gradual de la comercialización ahora es una sentencia de muerte”, dijo Evan Berglund, socio principal de la Agencia Gonzberg.

3. Organice su registro.

Ya sea para finanzas, cumplimiento, empleo o clientela, mantener un sistema de registro organizado mejora la transparencia en el funcionamiento interno de su empresa. Hoy en día, hay muchas oportunidades para digitalizar o incluso automatizar el mantenimiento de registros mediante el uso del software, lo que hace que sea más fácil que nunca mantenerse al tanto de su sistema de archivo. Estos registros son especialmente importantes durante la temporada de impuestos y cuando tratan con el gobierno, pero también ayudan a iluminar sus operaciones regulares.

“Use el inicio del año nuevo para celebrar una reunión corporativa anual donde pueda organizar sus registros”, dijo Deborah Sweeney, CEO de MyCorporation.com. “Presente su informe anual para que su negocio se mantenga en buen estado y asegúrese de que la información de su negocio sea precisa y actualizada, incluida su dirección actual y cualquier cambio realizado con su agente registrado. Si tiene una licencia comercial, asegúrese de saber cuándo es el momento de renovar la licencia y pagar su tarifa para mantener el cumplimiento “.

4. Aumenta tu conciencia legal y regulatoria.

Nunca es una mala idea repasar los aspectos legales de su industria. Las leyes y los reglamentos a menudo cambian y, si bien muchos empresarios contratan abogados para lidiar con los puntos más delicados, comprender los grandes rasgos podría evitar que su pequeña empresa se oponga al Tío Sam.

Ya se trate de leyes existentes en los libros o de leyes pendientes, comprender el panorama actual es clave para tomar decisiones inteligentes. Y no es solo de las leyes federales que los empresarios deben mantenerse informados, sino que también son aquellos a nivel estatal.

“Año tras año, las pequeñas empresas dicen que cumplir con las regulaciones gubernamentales es su principal preocupación, y este año seguramente habrá muchos cambios a medida que una nueva administración asuma el cargo”, dijo Charley Moore, fundadora y CEO de Rocket Lawyer. “Es bueno consultar con un abogado de negocios más de una vez al año en lugar de esperar hasta que surja un gran problema. Es mejor pagar un poco por adelantado que mucho en el futuro, especialmente cuando se trata de regulaciones federales”.

5. Reafirmar tu misión.

No hay tiempo como el comienzo del año para reafirmar la misión global de su empresa y examinar sus objetivos de cómo atender continuamente a su clientela objetivo. Asegúrese de que tanto usted como su personal sepan por qué esta empresa existe en primer lugar; saber la misión le dará a su equipo un objetivo claro, y luego el resto se reducirá a la planificación y ejecución.

“Como propietario de un negocio, es fácil quedar atrapado en el día a día y perder de vista sus metas a largo plazo y su razón de ser”, dijo Bruce Poon Tip, fundador de G Adventures. “El Año Nuevo es un momento ideal para que usted y su equipo revisen por qué existe la empresa en primer lugar. Tener un claro sentido de propósito motivará a sus empleados a hacer su mejor trabajo, asegurará que sus actividades hablen de una estrategia coherente, y lo colocará en el mejor camino para el crecimiento y el éxito a largo plazo “.

Si descubre que necesita ayuda para implementar estas mejores prácticas para el Año Nuevo, asegúrese de comunicarse con nosotros en Louis Mamo & Company para obtener ayuda.