¿Cómo saber cuándo necesita un contador comercial?

¿Cómo saber cuándo necesita un contador comercial?

November 13, 2021

La mitad del esfuerzo de contratar a un contador comercial es saber cuándo lo necesita.

Desafortunadamente, no existe un momento específico en el que todos los propietarios de pequeñas empresas necesiten contratar a un contador. . . Pero hay algunas señales de advertencia de que necesita uno.

Si se encuentra en estos escenarios, podría ser el momento de comenzar la búsqueda de un contador comercial.

1. Recién está comenzando y no sabe nada de contabilidad.

Cuando recién está comenzando su negocio o se está metiendo en la maleza de administrarlo, necesitará saber un poco sobre contabilidad.

Si los estados financieros son confusos, la creación de informes es imposible o los términos contables son francamente engañosos, debe contratar a un contador comercial desde el principio.

Un contador puede ayudarlo a formular su estrategia financiera cuando está redactando su plan de negocios y enseñarle cómo administrar las finanzas de su empresa de inmediato. No querrá cometer ningún error ni perderse información clave desde el principio; esos deslices pueden costarle más dinero en el futuro.

Entonces, si no está familiarizado con los conceptos básicos de contabilidad, un contador comercial puede ayudarlo a comenzar con el pie derecho.

2. Está decidiendo la estructura legal de su empresa.

Hay algunas formas diferentes de estructurar su negocio. Y ya sea que opte por una empresa unipersonal, LLC, sociedad o corporación, su elección será importante para sus finanzas.

Decidir la estructura legal de su pequeña empresa es una decisión importante, una que debe considerarse de cerca.

Por ejemplo, si opta por una empresa unipersonal, trabajará como autónomo y facturará a su nombre. Si sigue esta ruta, es posible que pueda ahorrar en sus impuestos deduciendo sus gastos de manutención.

Cada estructura legal tiene sus propias complicaciones. Puede que no seas un experto en el tema, pero un contador de empresas sí lo es. Un contador puede explicarle todas las estructuras legales que existen y ayudarlo a elegir la más adecuada para su negocio.

3. No sabe nada sobre impuestos.

El hecho de que sea propietario de una pequeña empresa no significa que conozca las mejores prácticas para declarar sus impuestos. O, lo que es más probable, no tiene tiempo para hacerlo bien.

Esta es una gran (¡y probablemente la mejor!) Razón para contratar a un contador comercial. Un contador puede asegurarse de que está pagando los impuestos correctos para su tipo de negocio e industria, para que no se le impongan sanciones ni multas.

Un contable comercial probablemente proporciona el mayor valor durante la temporada de impuestos al informarle sobre los créditos y las deducciones fiscales de su empresa que puede realizar. No tiene tiempo para hacer cálculos y ahorrar en sus impuestos, pero ese es literalmente el trabajo de su contador. Y cuando un contador comercial lo ayuda con los créditos fiscales y las deducciones, puede terminar ahorrando cientos (si no miles) en sus impuestos anuales.

4. Su negocio está creciendo rápidamente, muy rápido.

Así que ha experimentado un rápido crecimiento y todo este dinero está entrando en su pequeña empresa.

¡Felicitaciones! Ahora bien, ¿cómo lo gestionas?

La contabilidad de las pequeñas empresas es compleja, pero se vuelve aún más abrumadora cuando atiende a más clientes, contrata a más proveedores y contrata a más empleados. . . Simplemente suma. Un contador comercial puede realizar un seguimiento de a quién le debe y quién le debe, asegurándose de que su flujo de efectivo sea fluido y constante.

Además de eso, un contador comercial puede ayudarlo a administrar su dinero de manera inteligente para que su negocio logre a largo plazo. Tal vez seas excelente para traer la masa, pero eso no significa nada si no puedes manejarlo.

Por lo tanto, si está generando muchos ingresos pero tiene dificultades para mantenerlos como ganancias para su negocio, un contador puede ayudarlo. Al observar objetivamente sus costos, un contador comercial puede resaltar las áreas en las que puede recortar gastos y administrar mejor su dinero.

5. El IRS está llamando a su puerta.

Es bastante poco probable que lo auditen: hay tantas pequeñas empresas y no tantos auditores gubernamentales oficiales. Pero si lo auditan, contratar a un contador le ahorrará tiempo, dinero y estrés.

Un contador comercial puede decirle cómo trabajar dentro del proceso de auditoría y brindarle las mejores prácticas después. El gobierno definitivamente estará atento cuando termine la auditoría, por lo que no querrá violar ninguna otra ley tributaria.

Es mejor tener un contador antes de ser auditado porque estará bien equipado para guiarlo a través del proceso. Pero si no tiene un contador y el IRS llama a la puerta, es absolutamente hora de contratar uno.

6. Necesita un préstamo para pequeñas empresas.

De acuerdo, no necesita un contador comercial para solicitar con éxito un préstamo comercial. Pero un contador realmente puede ayudarlo a través de su solicitud de préstamo comercial.

Cualquier prestamista con el que trabaje para el financiamiento de pequeñas empresas necesitará documentos financieros detallados y organizados. Utilizarán esta información para decidir si es elegible para un préstamo.

Un buen contador comercial puede ayudarlo a mantenerse al tanto de sus finanzas cuando llegue el momento de solicitar un préstamo para pequeñas empresas.

Como ventajas adicionales, un contador comercial puede …

Responda las preguntas de los prestamistas sobre el estado actual de sus finanzas y sus proyecciones de ingresos.
Demuestre a su prestamista que se toma en serio su pequeña empresa y que tendrá la capacidad financiera para hacer los pagos de su préstamo.

Asesorarlo sobre las tasas de interés, los términos y las condiciones que se adjuntan a su oferta de préstamo.

7. Está a punto de comprar un negocio. . . O vende el tuyo.

Adquirir o vender una empresa es un gran problema. Ambos procesos requieren una cantidad significativa de planificación financiera.

Digamos que está comprando un negocio. Un contador puede ayudarlo a profundizar en la cuenta de esa empresa en detalle, encontrando señales de alerta antes de comprar. Querrá saber el valor y la propiedad de los activos de la empresa y si la empresa tiene alguna deuda pendiente en sus libros. Un contador comercial puede ayudarlo a analizar esto de cerca.

Y si está vendiendo su negocio, un contador comercial puede asegurarse de que sus registros financieros estén al día. Pueden configurar extractos de los contables de su empresa que muestren lo valioso que es para los compradores potenciales. Pero lo más importante es que un contador puede ayudarlo a obtener todo lo que se le debe en el proceso de venta. Ha trabajado duro para establecer su negocio, por lo que no querrá perder ningún valor en el proceso de adquisición.

¿Que sigue?

Como puede ver, hay muchas situaciones en las que un contador de empresas realmente puede ayudar. Cuando se trata de eso, tener un contador es útil en cada paso del camino.

Si se encuentra en una de estas siete situaciones, o en una de las otras cien en las que sabe que un contador comercial puede ayudarlo, es hora de hablar con los profesionales de Louis Mamo & Company. Estamos disponibles para todas sus necesidades contables. Llámanos hoy al (954) 942-1120.

(Fuentes: Nerd Wallet, Accounting.com, QuickBooks)