6 consejos para una temporada de impuestos más suave

6 consejos para una temporada de impuestos más suave

January 26, 2020

Mientras comenzó en 2019 con la mejor de las intenciones de mantener sus registros financieros organizados, ahora que ha llegado la temporada de impuestos Para nosotros, es posible que se encuentre luchando por encontrar recibos y otra documentación para preparar sus declaraciones de impuestos. Todo tambien a menudo, son las cuentas por cobrar las que presentan el mayor desafío.

La Según el Informe de contabilidad para pequeñas empresas, más del 70% de las pequeñas empresas subcontratan su preparación de impuestos. La subcontratación no elimina la necesidad de planificar por adelantado. Si bien ya debe tener su plan en marcha para archivar este año, y si no está seguro de contactarnos en Louis Mamo & Company para ayudarlo, aquí hay seis consejos para ayudarlo. Como propietario de una pequeña empresa, siempre esté preparado para la temporada de impuestos.

Rastrear cuidadosamente todos sus gastos de negocio

Esto puede parecer una obviedad, pero todos están ocupados y, a pesar de las buenas intenciones, el mantenimiento de registros puede retrasarse. Si tu ha perdido uno o más de sus recibos, o se han vuelto ilegibles, no se asuste. Todavía puede presentar su declaración. los El IRS acepta los siguientes registros como prueba de gastos: estados de cuenta bancarios, cheques cancelados y recibos de pago. Cuando tú incurrir en el gasto calificado con tarjeta de crédito, el IRS requiere una declaración que muestre la fecha de la transacción, el nombre y la cantidad que pagó.

Recuerde, siempre es una buena idea ingresar sus gastos, desde entretenimiento y kilometraje hasta viajes de negocios y comidas, en su sistema de contabilidad a medida que avanza. Las aplicaciones móviles también están disponibles para hacer el proceso más fácil y accesible en el hora en que se produce la transacción. Una buena práctica comercial es incluir una notación detallada, como el propósito comercial y Asistentes, para apoyar sus gastos con documentación en caso de ser auditado.

Usar software de contabilidad

¿Su empresa no cumplió con los plazos e incluso enfrentó multas debido a que no tiene el tiempo suficiente para la presentación de informes? Eficaz El software de contabilidad le ayudará a hacer un seguimiento de sus cuentas, gastos y nóminas. Según la contabilidad de la pequeña empresa Informe, QuickBooks sigue siendo el software más popular, especialmente con su oferta para empleados por cuenta propia, pero muchos otros Existen programas de software efectivos. En Louis Mamo & Company podemos ayudarlo a seleccionar la contabilidad adecuada y los sistemas de mantenimiento de registros que mejor se adapten a sus necesidades, además, contamos con expertos certificados en QuickBooks para ayudarlo.

Aplazar los ingresos

Aplazar los ingresos hasta el próximo año o acelerar los gastos hacia este año puede reducir su factura de impuestos. Un negocio que utiliza el método en efectivo puede demorar el envío de facturas, mientras que una empresa que utiliza el método de acumulación debe retrasar el envío Sus productos o prestación de servicios.

Acelerar los gastos, por ejemplo, comprando nuevos equipos informáticos o abasteciéndose de suministros de oficina también puede disminuir la factura de impuestos del año en curso, aunque el equipo todavía debe ponerse en servicio antes de que finalice el año.

El aplazamiento de los ingresos o la aceleración de los gastos solo tiene sentido si se prevé que la tasa impositiva de una empresa sea la misma o Más alto, en el próximo año.

Financiar un plan de jubilación calificado

Si tiene la fortuna de tener dinero extra en el banco, considere crear y financiar un plan de jubilación calificado para usted y sus empleados. Si solo tiene pocos empleados o ninguno, el plan de Pensión de Empleado Simplificado (SEP) es óptimo. Con un SEP, usted hace el 100 por ciento de las contribuciones. Si tiene más empleados, los planes SIMPLE IRA o los planes 401 (k) son grandes opciones Los costos asociados con la creación y administración del fondo generalmente son deducibles de impuestos.

Aprovechar los programas de incentivos fiscales

¿Su negocio ha introducido o mejorado un nuevo producto o proceso? Si es así, puede calificar para investigación valiosa y Créditos fiscales para el desarrollo (I + D). Las empresas con menos de $5 millones en ingresos anuales pueden tomar el crédito fiscal hasta $250,000 contra sus impuestos de nómina, asumiendo que tienen empleados involucrados en I + D durante cinco años. Asegúrese de revisar su programas de incentivos fiscales del estado.

Trabajar con un CPA calificado o profesional de impuestos

El uso de un programa de software es un excelente comienzo para poner en orden sus registros. Un contador o profesional de impuestos con experiencia en trabajar con clientes de pequeñas empresas puede ayudarlo a asegurarse de que está aprovechando cada incentivo y deducción fiscal, ya que así como mantenerlo en conformidad con las últimas normas y regulaciones. También tendrá la seguridad añadida de saber. sus impuestos se preparan de manera precisa y puntual para evitar multas por demora.

Mantenerse en contacto con su CPA o profesional de impuestos durante todo el año le permite obtener un impuesto sobre la renta más suave y preciso. proceso de devolución. Y cuando su CPA o profesional de impuestos participa en su negocio durante todo el año, él o ella más capaz de identificar e implementar estrategias de impuestos sobre la renta que sean beneficiosas para su negocio.

No desea pagar más impuestos de lo que tiene que pagar, así que planifique con anticipación, no espere hasta el momento de los impuestos. Incluso para los más cuidadosos. Dueño de un negocio, la temporada de impuestos puede ser una pesadilla. Si sigues estos consejos, no tiene por qué serlo.

Para obtener más información sobre cómo un CPA o profesional de impuestos puede ayudarlo, comuníquese hoy con Louis Mamo & Company.