5 razones para usar QuickBooks para su pequeña empresa

5 razones para usar QuickBooks para su pequeña empresa

February 24, 2021

Si es propietario de una pequeña empresa, tendrá que asumir varias tareas fuera del alcance de su función administrativa. Algunas de estas tareas administrativas incluirán contabilidad, nómina y preparación de documentos de impuestos sobre la renta para su contador. Si aún no lo está haciendo, podría ser el momento de considerar el uso de QuickBooks.

QuickBooks es uno de los softwares de contabilidad más conocidos y es una opción atractiva para pequeñas empresas o empresas de nueva creación que no tienen departamentos financieros extensos, o muchos miembros del personal, porque el software puede mejorar la eficiencia de cualquier pequeña empresa. , principalmente reduciendo costes y ahorrando tiempo. Esta revisión en línea de QuickBooks describe por qué QuickBooks es el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas al abordar los pros y los contras del software y, al mismo tiempo, tener en cuenta los valores de los propietarios de pequeñas empresas.

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1. Flexibilidad

QuickBooks ha sido aclamado como el software de contabilidad número uno en muchas revisiones en línea de QuickBooks porque ofrece a los usuarios flexibilidad en términos de dónde las pequeñas empresas pueden realizar sus tareas de contabilidad a través de su versión en línea de QuickBooks. El cambio al plan en línea de QuickBooks permite a las pequeñas empresas realizar numerosas tareas administrativas, como la creación de facturas; los usuarios también pueden trabajar desde un teléfono inteligente, MAC o PC en cualquier momento, y esta función permite que hasta cinco usuarios accedan a la cuenta.

QuickBooks también muestra flexibilidad al optimizar el trabajo en equipo al permitir a los usuarios:

  • Sincronice de forma segura varios archivos en tiempo real y trabaje en ellos al mismo tiempo
  • Sincronice sus datos de otras aplicaciones de uso común, incluidas Square y TSheets
  • Acceda al servicio de atención al cliente en EE. UU. De 9 a. M. A 8 p. M. Hora EST de lunes a viernes

Dado que esta función funciona en cualquier dispositivo, también ahorra trabajo en todos los dispositivos, lo que significa que el usuario ya no tiene que preocuparse por guardar trabajo en un dispositivo externo como un USB. La función de sincronización de datos de aplicaciones es importante, ya que ahorra innumerables horas que de otro modo se gastarían ingresando manualmente estos datos o convirtiéndolos en diferentes formatos de archivo para guardarlos.

2. Gestión de inventario y dinero más sencilla

El software de contabilidad QuickBooks aumenta la facilidad con la que los propietarios de pequeñas empresas pueden realizar un seguimiento de sus gastos, ingresos y la información de nómina de los empleados. Con QuickBooks, los usuarios también pueden:

  • Registre las fechas de vencimiento de la factura
  • Ingrese la información de pago para facturas repetidas
  • Imprima cheques directamente en QuickBooks

Los propietarios de pequeñas empresas pueden vincular convenientemente sus cuentas bancarias directamente a QuickBooks, lo que les permite ver todos los registros financieros a la vez. Durante sus operaciones diarias, los propietarios de pequeñas empresas inevitablemente acumulan muchos gastos, es precisamente cuando las siguientes características son útiles:

  • Posibilidad de facturar a los clientes por gastos como kilometraje y comidas
  • Capacidad para realizar un seguimiento de la compra y venta de inventario

QuickBooks se actualiza automáticamente cada vez que se producen cambios en el inventario, por lo que las pequeñas empresas saben exactamente qué va a ir, dónde y cuánto.

3. Genere fácilmente informes financieros y plantillas de facturas

Algunos de los beneficios de usar QuickBooks para generar informes financieros y facturas incluyen:

  • Acceso a una variedad de plantillas de informes y facturas
  • Los informes y las facturas se pueden descargar y compartir sin esfuerzo

QuickBooks simplifica el proceso de creación de informes financieros al permitir a los usuarios crear informes de ingresos anuales e informes de previsión financiera con solo hacer clic en un botón; Estos informes se pueden transferir fácilmente a Excel para mantener registros o compartirlos por correo electrónico o imprimirlos. Estos tipos de finanzas
Los informes son valiosos para las pequeñas empresas, ya que intentan crecer constantemente y estos informes pueden ayudarles a identificar brechas en el servicio al cliente, documentar tendencias, impulsar las ventas y adaptar nuevas estrategias de marketing a los clientes.

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4. Elimina la necesidad de registros en papel y entrada manual de datos.

Las pequeñas empresas interesadas en ser más respetuosas con el medio ambiente y en encontrar una forma de administrar los recibos deben utilizar estas funciones de QuickBooks:

  • Producción automática de facturas y recibos en línea
  • Aceptar cargos de débito / crédito
  • Depósito de cheques en el software

La versión QuickBooks Pro otorga a las pequeñas empresas la capacidad de producir automáticamente recibos y facturas haciendo clic en un botón, estos recibos se pueden enviar por correo electrónico a los clientes individualmente o en grupos. Esta función es perfecta para las pequeñas empresas, ya que a menudo se encuentran facturando a varios clientes por el mismo tipo de servicio o producto.

Además, los usuarios pueden recibir cargos de crédito o débito y (según el tipo de suscripción) escanear y depositar cheques directamente en QuickBooks, al hacerlo, no requieren numerosos recibos en papel ni necesitan ingresar manualmente grandes cantidades de datos.

5. Diseño fácil de usar que es simple y fácil de usar

QuickBooks es un software de contabilidad extremadamente fácil de usar que presenta:

  • Lenguaje simple
  • Una interfaz fácil de navegar

La falta de jerga en el software garantiza que los propietarios de pequeñas empresas con poca o ninguna experiencia y conocimiento en contabilidad puedan cosechar los beneficios mencionados anteriormente de este software.

La mayoría de las funciones comúnmente utilizadas por las pequeñas empresas se pueden realizar con solo hacer clic en un botón.

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